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苹果wps怎么签名

在日常工作中,我们经常需要签名一些重要的文档,以证明其真实性和合法性。而对于苹果用户来说,常用的办公软件之一就是WPS,那么如何在苹果WPS中进行签名呢?下面将为大家介绍苹果WPS签名的原理和详细步骤。

一、原理介绍

在苹果WPS中进行签名,需要利用苹果系统自带的“预览”工具,通过它来进行签名的添加。预览工具是苹果系统自带的一款图片和PDF文件查看、编辑、转换工具,它具有强大的功能,包括PDF文档的编辑、加密、合并、分割、转换等,其中就包括了添加签名的功能。

二、详细步骤

1. 打开待签名的文档

首先,我们需要打开待签名的文档,可以通过在WPS中打开或者通过Finder在文件夹中打开。

2. 在预览中打开文档

在WPS中打开文档后,我们需要将其在预览中打开。具体操作为:在WPS中点击“文件”菜单,选择“导出为PDF”,将文档导出为PDF格式,然后在Finder中找到导出的PDF文件,双击打开即可在预览中查看。

3. 添加签名

在预览中打开文档后,我们可以看到预览工具的工具栏,其中有一个“注释”按钮,点击它可以展开注释工具栏。在注释工具栏中,有一个“签名”按钮,点击它可以选择添加签名的方式。若是第一次添加签名,则需要先创建签名,可以选择“使用鼠标或触控板创建签名”或“使用内置摄像头创建签名”两种方式进行创建。创建完成后,选择签名并将其拖拽至文档中,即可完成签名的添加。

4. 保存文档

完成签名添加后,我们需要保存文档。在预览中点击“文件”菜单,选择“导出”,将文档导出为PDF格式并保存即可。

三、注意事项

1. 需要在苹果系统中设置“预览”工具的访问权限,否则无法进行签名操作。

2. 在创建签名时,需要保证签名的清晰度和完整性,以免影响签名的真实性。

3. 在添加签名时,需要注意签名的位置和大小,以确保签名与文档内容相符。

总之,在苹果WPS中进行签名操作并不复杂,只需要按照上述步骤进行即可。预览工具的添加签名功能可以帮助我们快速、方便地完成签名操作,提高工作效率。


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